Eine wichtige Säule bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen ist die eSignatur, mit der Verträge schneller unterzeichnet werden können. Doch Schnelligkeit allein ist nicht ausreichend für eine gute eSignatur. Sie muss fälschungssicher sein und gleichzeitig müssen die Daten gut geschützt sein.
“Die Vertraulichkeit der Daten darf zu keinem Zeitpunkt gefährdet sein.” Das ist der Kerngedanke des Schweizer Startups Certifaction. Daher bauen die Produkte und Angebote des Startups auf den beiden Grundpfeilern “Zero Knowledge” und “Zero Trust” auf. Benoît Henry, CEO und Mitgründer von Certifaction, beschreibt die Vision hinter Certifaction folgendermaßen: “Wir wollen digitale Signaturen sicher und einfach machen und die Datenhoheit dort belassen, wo sie hingehört – bei den Eigentümern.”
Die Vertragsdaten erhalten eine clientseitige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, so dass ausschließlich Ersteller und Empfänger der Verträge Zugriff auf die Daten haben. Insbesondere im Vergleich zu amerikanischen Anbietern stellt dies einen großen Vorteil dar, da diese sich an das US-Cloud-Gesetz halten und im Zweifel alle Daten an Behörden weiterreichen müssen. Zudem stehen die Server von Certifaction ausschließlich in der Schweiz oder in der EU, je nach Wunsch des Kunden.
Rechtsgültig Verträge digital unterschreiben
Mit diesem Fokus sticht das Startup aus dem Wettbewerbsumfeld hervor. Daneben hat Certifaction einen eigenen eSignatur-Standard entwickelt, der das Startup ebenfalls von anderen Anbietern abhebt. Ziel der „Professionelle eSignatur” (PES) genannten Eigenentwicklung ist es, einen möglichst hohen Standard mit Blick auf die Rechtsgültigkeit mit einer einfachen Handhabung zu verbinden.
Unternehmen können mit PES rechtsgültige Unterschriften für Endverbraucherverträge ohne gesetzliche QES Formvorschrift einholen. Die Verifizierung findet fälschungssicher über einen digitalen Agenten statt. Organisationen müssen somit nicht auf die teurere qualifizierte eSignatur (QES) zurückgreifen.
Auf diese Weise vereinfacht PES die Handhabung beim Endkunden und beschleunigt gleichzeitig die Prozesse. Auf diese Weise senkt Certifaction die Hemmschwelle, eSignaturen einzusetzen, und beschleunigt digitale Prozesse in Unternehmen.