Famly digitalisiert den Kita-Alltag

Die 2013 in Kopenhagen gegründete Famly-App bringt frischen Wind in den Kita-Alltag. Ihr erklärtes Ziel: Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Zeit für die pädagogische Arbeit. Famly bietet dabei mehr als eine digitale Verwaltungssoftware – die Plattform vernetzt Kitas, Familien und Träger, um die Zusammenarbeit im Kita-Alltag zu erleichtern und zu optimieren.

Die Grundidee hinter Famly ist bestechend einfach: Statt Berge von Papier und unübersichtlichen Excel-Tabellen gibt es nun einen zentralen digitalen Ort für alle relevanten Informationen. Dienstpläne, Anwesenheitslisten und pädagogische Dokumentationen sind mit wenigen Klicks verfügbar, was Übersichtlichkeit und Transparenz für alle Beteiligten schafft. Für Familien bietet die App Einblicke in den Kita-Alltag der Kinder und informiert stets aktuell über Neuigkeiten. Besonders in Deutschland, wo viele Einrichtungen weiterhin auf papierbasierte Abläufe setzen, könnte Famly ein entscheidender Schritt Richtung Digitalisierung sein.

Famly App
So sieht der digitale Dienstplan aus

Inhalte in 30 Sprachen verfügbar

Eine besondere Stärke von Famly ist die integrierte Übersetzungsfunktion, die Nachrichten automatisch in über 30 Sprachen überträgt. Angesichts der zunehmenden kulturellen und sprachlichen Vielfalt in deutschen Kitas ermöglicht diese Funktion eine barrierefreie Kommunikation zwischen Eltern und Erzieher. Das stärkt den Dialog und das gegenseitige Vertrauen – ein wichtiger Vorteil in einer multikulturellen Gesellschaft.

Famly ist dabei nach eigener Aussage sehr flexibel und passt sich den unterschiedlichen Anforderungen kleiner Kitas wie großer Einrichtungen an. Ob eine kleine Kita mit wenigen Mitarbeitenden oder ein großer Träger mit mehreren Standorten: Famly stellt Werkzeuge zur Verfügung, die Arbeitsprozesse vereinfachen. Für große Einrichtungen erleichtert die Möglichkeit, Schichten, Abwesenheiten und Vertretungen in Echtzeit zu organisieren, die Arbeit enorm und beugt stressigen Situationen vor, wenn kurzfristig Personal einspringen muss.

Jedes Kind hat in der App ein eigenes Profil

Eltern und Kita können besser zusammenarbeiten

Auch die Dokumentation der kindlichen Entwicklung ist umfassend gestaltet. Meilensteine, Fortschritte und individuelle Lernpläne können festgehalten und direkt mit den Eltern geteilt werden. So entsteht eine enge Zusammenarbeit zwischen Kita und Elternhaus, die das Vertrauen und die Transparenz fördert.

Datenschutz wird bei Famly großgeschrieben. Die App speichert alle Daten auf Servern in Deutschland und erfüllt die Anforderungen der DSGVO sowie kirchlicher Datenschutzvorgaben. Regelmäßige Audits und Verschlüsselung sorgen für ein hohes Sicherheitsniveau – ein zentraler Aspekt in der heutigen digitalisierten Welt.

Mit den Eltern kommunizieren – in vielen verschiedenen Sprachen

Datenbasierte Entscheidungen treffen

Ein weiteres Unterscheidungsmerkmal von Famly ist die stetige Weiterentwicklung. Das Entwicklerteam arbeitet kontinuierlich daran, die Plattform zu optimieren und neue Funktionen einzubinden, die den Bedürfnissen der Kitas gerecht werden. Leistungsstarke Reporting-Tools bieten Kita-Leitungen nützliche Einblicke in Auslastung und finanzielle Performance und unterstützen sie bei strategischen Entscheidungen.

Die Plattform ist zudem mobil optimiert, sodass Erzieher, Leitungspersonal und Eltern jederzeit und von überall Zugriff auf alle wichtigen Informationen haben. Diese Flexibilität erleichtert die Kommunikation und den Austausch relevanter Informationen erheblich.

Auch das Thema Betriebswirtschaft bildet die App ab

Wir finden: Zusammengefasst ist Famly nicht nur eine Software – es ist ein umfassendes digitales System, das Verwaltungs-, Kommunikations- und Bildungsfunktionen vereint. Gerade in Zeiten, in denen der Fachkräftemangel und steigende Anforderungen eine effiziente Lösung fordern, zeigt Famly, wie der Kita-Alltag digital unterstützt werden kann, um den Fokus wieder stärker auf das Wesentliche zu legen – die Arbeit mit den Kindern.

Autor: Rico-Thore Kauert | Fotos: Famly

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